Правила оформления больничного листа

В данной статье рассмотрим особенности, которые следует учитывать при оформлении больничного листа в 2013 году. Так, в письме № 10-09/10/7103 от 26 марта 2013 года, предоставленном Московским региональным отделением ФСС РФ, указывается три варианта ошибок, которые допускаются при заполнении листка временной нетрудоспособности.

Итак, первый случай – если в бланке указали только полное или только сокращенное название компании. Оба варианты считаются допустимыми. Второй случай – если, название компании прописано без кавычек, тире, запятых или точек, по причине того, что полностью оно бы не вместилось в 29 ячеек. И, наконец, третий – если сотрудники медицинского учреждения неточно написали название компании или же сократили его (к примеру, вместо ОАО написали ООО). К слову, интересные статьи о бухучете читайте тут.

При наличии указанных ошибок специалисты ФСС все равно примут листок к зачету. Самое главное, чтобы сотрудник проследил за тем, что бы в строке «заполняется работодателем» было указано полное наименование компании, соответствующее уставу и регистрационным документам. Также должен быть указан регистрационный номер.

Стоит отметить, что ФСС примет листок нетрудоспособности к зачету еще и в том случае, если оттиск печати немного перекрыл ячейки информационного поля бланка, а также, если он был сложен пополам.

В последнее время бухгалтера компаний достаточно часто обращаются с жалобами, что сотрудники предоставляют фальшивые больничные. Представители ФСС рассказывают о том, как можно понять, что перед вами подделка.

Во-первых, на официальном сайте фонда www.fss.ru публикуется список недействительных бланков, его можно найти в разделе «Информация для работодателей». В списке приводятся номера бланков, которые считаются пропавшими или украденными из медицинских учреждений.

Во-вторых, можно воспользоваться методом визуальной проверки. Бланк должен быть отпечатан на голубой бумаге. Ячейки для заполнения должны быть не чисто белыми, а слегка желтоватыми. На ощупь бумага бланка напоминает денежную купюру. По всей поверхности документа заметна фоновая сетка, отсутствует она только в поле «Подпись врача». Также на бланке имеются водяные знаки, которые можно увидеть на просвет.

Кстати, еще можно проверить подлинность бланка, используя прибор для проверки денег. Под ультрафиолетовыми лучами вы увидите, как голубые и желтые тона станут зелеными и красными. А инфракрасные лучи заставят текст вовсе исчезнуть.

Ну а чтобы отучить сотрудников покупать бюллетени, стоит им еще раз объявить о том, что за подделку документов они могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Источник: nayada.net

— ДМС – инвестиции в здоровье
— Последствия употребления домашних наркотиков
— Наркологическая помощь анонимно
— Потливость ног – серьёзная проблема
— Методики лечебного массажа